SAUNA PASILA – VARAUSEHDOT 1.9.2025 ALKAEN

Varaaminen

Tilan varauksen alkamis- ja päättymisaika on ilmoitettu tarjouksessa. Tila on käytössänne varausvahvistuksessa mainittuna kellonaikana. Kaikki tilaisuuteen liittyvät valmistelut ja purut tulee tapahtua tilavuokra-ajan puitteissa. Vuokratun tilan tulee olla tyhjä viimeistään varauksen päättyessä. Vuokraajalla on oikeus veloittaa vuokra-ajan ylityksestä lisätuntihinnaston mukaisesti.

Alle 25 -vuotiaan Varaajan tulee tilata kustannuksellaan koko varauksen ajaksi tai vähintään klo 21 alkaen vuokra-ajan puitteissa Vuokraajalta järjestyksenvalvojan ylläpitämään tilaisuuden järjestystä. Erillisellä sopimuksella Varaaja voi tilata poliisin hyväksymän järjestyksenvalvojan myös ulkopuoliselta taholta. Järjestyksenvalvojalla tulee olla voimassa oleva JV-kortti. Varaajan tulee tilata kustannuksellaan Vuokraajalta tilaisuuden vartiointi myös, kun suurin osa tilan käyttäjistä on alle 25-vuotiaita.

Veloitus vartioinnista on 45 € + alv 25,5 % / tunti, pyhäpäivinä veloitus on kaksinkertainen. Yli 50 hlön tilaisuuteen tarvitaan kaksi järjestyksenvalvojaa.

Vuokraajalla on oikeus veloittaa Varaajalta takuusumma varauksen yhteydessä, jonka Vuokraaja palauttaa asiakkaalle tilaisuuden jälkeen, mikäli sopimusehtoja on noudatettu ja tilat ovat samassa kunnossa kuin vuokrasuhteen alkaessa.

Mahdollisista lisätunneista tulee sopia Vuokraajan kanssa erikseen ja niistä veloitetaan hinnaston mukainen erillinen maksu. Käytetyt saunatakit, lisäpyyhkeet ja -laudeliinat sekä muut tilatut lisäpalvelut maksetaan paikan päällä Mobilepaylla tai veloitetaan Varaajalta erikseen välittömästi tilaisuuden jälkeen. Maksullisten yleisötapahtumien järjestäminen tiloissa on kielletty ilman Vuokraajan etukäteen antamaa kirjallista lupaa. 

Varaajan tulee ilmoittaa lisätunnit joko ennen varauksen alkua tai varauksen aikana. Ennen varauksen alkua Varaaja voi olla yhteydessä lisätunneista asiakaspalveluun joko sähköpostitse tilat@osaamistehdas.fi tai puhelimitse 0400 567 429.

Mahdolliset Osaamistehtaan kautta tilattavat kokoustarjoilut tilataan varauksen yhteydessä tai viimeistään 7 arkipäivää ennen varattua aikaa erillisellä tarjouksella.

Peruutusehdot  

• Peruutus yli 30 vrk ennen vuokra-aikaa, veloitetaan varausmaksu 25 % kokonaisvuokrahinnasta. 
• Peruutus alle 30 vrk ennen vuokra-aikaa, veloitetaan koko varauksen hinta. 
• Varaukset, jotka on tehty alle 30 vuorokautta ennen vuokra-aikaa, veloitetaan koko varauksen hinta.
• Peruutuksesta on ilmoitettava aina kirjallisesti osoitteeseen tilat@osaamistehdas.fi.

Mikäli Varaaja haluaa siirtää varaustaan, veloittaa Vuokraaja Varaajalta 120 € + alv 25,5 % siirto- ja käsittelykuluja, sekä mahdollisen tilavuokrien välisen erotuksen. Vuokraaja ei hyvitä hinnanmuutoksia. Mikäli tilaisuus joudutaan keskeyttämään Varaajan tai ulkopuolisen viranomaistahon takia, ei Vuokraaja ole velvollinen korvaamaan mahdollista käyttämätöntä vuokra-aikaa tai välillisiä kuluja. Kaikista yli 100 €:n rahapalautuksista pidätetään aina vähintään 15 € + alv 25,5 % transaktio ja kirjanpitokuluja.

Hinnat ja maksuehdot

Voimassa olevat hinnat määritellään Osaamistehtaan verkkosivuilla tai suoraan Vuokraajalta saadussa tarjouksessa. Ilmoitettuihin hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero, ellei tarjouksessa toisin mainita.

Vuokrahinta maksetaan laskulla. Laskutuslisä laskulle on 10 € + alv 25,5 %. Maksuehto on 7 päivää. Laskun viivästyskorko on korkolain mukainen.

Tilaajan tulee ilmoittaa tilauksen yhteydessä seuraavat laskutustiedot, ellei ilmoitettu aiemmin:

Yrityksen nimi

Y-tunnus

Laskutusosoite, mahdollinen e-laskutusosoite

Mahdollinen laskun viitetieto

Tiloihin pääsy, ovien lukitseminen ja avainten palautus

Avaimet ovat noudettavissa erikseen sovittuna ajankohtana Sauna Pasilan / Osaamistehtaan toimistolta Pasilasta, osoitteesta Ratamestarinkatu 11. Avainten luovutuksen yhteydessä allekirjoitetaan avainten luovutussopimus. Avaimen vastaanottajan on oltava vähintään 18 -vuotias ja pyydettäessä todistettava henkilöllisyytensä.

Vuokratilat ja niihin johtavat ovet tulee lukita varauksen päätteeksi. Avaimet jätetään varauksen päätteeksi tilaan keittiön pöydälle. Mikäli avaimia ei ole varauksen päätyttyä palautettu ohjeiden mukaisesti, on Varaaja velvollinen korvaamaan Vuokraajalle aiheutuneet kustannukset. Mikäli Varaaja luovuttaa avaimet eteenpäin, on hän vastuussa mahdollisista väärinkäytöistä. Varaaja on velvollinen lukemaan ohjeet ja toimimaan näiden mukaisesti.

Kadonneista avaimista Vuokraaja veloittaa vähintään 120 € + alv 25,5 % + avaimien hankintaan liittyvät välittömät ja välilliset kulut tai tarvittaessa lukkojen uudelleen sarjoittamisen hinnan. Oven avauksesta veloitamme vähintään 120 € + alv 25,5 %.

Lisäsiivous ja vahingonteko

Varaaja vastaa vuokra-aikana Vuokraajalle, kiinteistölle ja/tai kolmannelle osapuolelle tai näiden omaisuudelle aiheutuneista vahingoista (myös välillisesti syntyneistä vahingoista), sekä niiden korjaamisesta aiheutuneista kustannuksista täysimääräisesti.

Varaaja ei saa siirtää kalusteita tiloissa. Tilojen tulee olla vuokra-ajan päättyessä siistissä kunnossa (irtoroskat roska-astioissa, muovi- ja lasipullot sekä tölkit erillisissä keräysastioissa, astiat keittiön tasolle kerättynä, kalusteet samoilla paikoilla kuin vuokrauksen alkaessa ja vuokratila yleissiistissä kunnossa). 

Roskat, pullot ja tölkit voi jättää niille varattuihin keräysastioihin tilaan sisälle. Astiat täytettynä astianpesukoneeseen ja kone päälle ja loput astioista voi jättää tiskipöydän tasolle yhden astianpesukoneellisen verran (max. 15 henkilön tiskit). Mikäli tiskiä kertyy paljon, suosittelemme tiskaamaan astioita tilaisuutenne aikana. Ylimääräisistä tiskaamattomista astioista laskutamme lisäsiivouskulut 45 € + alv 25,5 % / alkava tunti.

Tilavuokraan sisältyy yleissiistin vuokratilan päivittäissiivoukseen kuuluva lattioiden puhdistus, saniteettitilojen ja saunan siivous, sekä pintojen puhdistus ja roskien, sekä pullojen vienti.

Mikäli vuokrauksen jälkeen ilmenee lisäsiivoustarvetta, laskuttaa Vuokraaja Varaajaa toteutuneiden kustannusten perusteella 45 € + alv 25,5 % / alkava tunti, sunnuntaisin ja pyhinä kaksinkertaisesti. Eritelisä on 75 € + alv 25,5 % / erite. Kiinteistölle ja irtaimistolle aiheutuneet vahingot laskutetaan toteutuneiden kustannusten mukaisesti.

Rikkoutuneesta irtaimistosta Vuokraajalla on oikeus veloittaa Varaajalta rikkoutuneen tavaran uushankintahinnan ja/tai mahdollisten korjauskulujen lisäksi hankintakulut sekä mahdolliset rikkoutuneen irtaimiston poisvienti- ja kierrätyskulut. Asiakkaan ripustamien koristeluiden, teippien tai tilaan jättämien tavaroiden poistaminen tapahtuu aina lisäsiivousveloituksella.

Erikseen laskutettavat

• Mikäli tilan sallittu henkilömäärä ylitetään, laskutetaan asiakkaalta 320 € + alv 25,5 %
• Kadonneet tai tärveltyneet pyyhkeet 20 € + alv 25,5 % /pyyhe
• Eritteiden siivouksesta laskutetaan 75 € + alv 25,5 % / erite
• Rikkoutuneesta irtaimistosta veloitamme rikkoutuneen tavaran uushankintahinnan ja/tai mahdolliset korjauskulut. Vuokraaja veloittaa myös hankintakuluja vähintään 75 € + alv 25,5 %, sekä rikkoutuneen tavaran poisvienti- ja kierrätyskuluja vähintään 75 € + alv 25,5 %, tai alihankkijan veloittaman laskun mukaan.
• Hätäuloskäyntien käyttö sekä alaoven pitäminen avoinna yli minuutin ajan aiheuttaa hälytyksen. Turhasta hälytyksestä veloitetaan hälytysliikkeen taksan mukaisesti, vähintään 150 € + alv 25,5 %.
• Savukoneen käyttö tiloissa on ehdottomasti kielletty. Savukoneen käyttö aiheuttaa palohälytyksen ja palohälytyksestä aiheutuvat kustannukset koituvat Varaajan vastuulle.
• Vartijakäynnistä ja aiheettomasta palohälytyksestä aiheutuneet kustannukset ovat aina kokonaisuudessaan Varaajan vastuulla ja laskutetaan Varaajalta todellisten kustannusten mukaisesti. 
• Sopimusrikkomuksiin ja ylimääräisiin selvittelyhin käytetystä ajasta veloitamme 45 € + alv 25,5 % / alkava tunti.
• Mikäli tila ei tilojen vahingoittumisen vuoksi ole vuokrattavissa, Varaaja on velvollinen korvaamaan täysimääräisesti tilan vuokran koko siltä ajalta kun tila ei ole vuokrattavissa.

Järjestyssäännöt 

• Varatuissa tiloissa saa yhtäaikaisesti olla enintään vuokratilan kuvauksessa tai tilausvahvistuksessa ilmoitettu enimmäishenkilömäärä. Huomaathan, että tilojen tuloaulassa on tallentava kameravalvonta. Vuokraajalla tai tämän valtuuttamalla edustajalla on oikeus tarpeen vaatiessa keskeyttää tilaisuus tiloissa, mikäli tilaisuuden katsotaan aiheuttavan häiriötä joko vuokratilalle, sen ympäristölle tai naapureille tai mikäli sallittu henkilömäärä ylittyy.
• Varaajan on noudatettava vuokratilassa esitettyjä vuokratilakohtaisia rakennuksen tai taloyhtiön järjestyssääntöjä.
• Tupakointi on sallittu ainoastaan sille varatulla tupakointialueella. Tupakointipaikalle kulku sekä siellä oleskelu on järjestettävä siten, ettei tupakointialueella oleskelusta aiheudu kiinteistön tai alueen muille käyttäjille häiriötä.
• Vuokratilan ulkopuolisissa sisä- ja ulkotiloissa alkaa hiljaisuus klo 21.00 alkaen. Poistuttaessa tilasta vuokra-ajan päättyessä, on vuokratilasta ja erityisesti ympäröivien asuntojen läheisyydestä poistuttava lähimmälle julkiselle kulkuväylälle häiriötä aiheuttamatta.
• Tiloihin ei saa tuoda omia dj-laitteita ja järeämpiä PA-systeemejä, mikäli tästä ei ole erikseen Vuokraajan kanssa sovittu.
• Tiloihin saa tuoda omia juomia ja ruokia.
• Muissa, kuin vuokratuissa tiloissa tulee aina olla pukeutunut. Pyyhe päällä kulkeminen muissa kuin vuokratuissa tiloissa on siis kielletty.
• Ylimääräistä liikkumista kiinteistöjen yhteisissä tiloissa tulee välttää. Huomioithan, että aula- ja käytävätilat ovat vain tiloihin kulkemista varten. 
• Varaaja huolehtii poistuessaan, että tilat ovat kunnossa ja saunan kiuas on pois päältä. 

Löytötavarat 

Vuokraaja ei vastaa tilaan jätetyistä tavaroista. Löytötavaroita voi tiedustella tilaisuuden jälkeen sähköpostitse osoitteesta tilat@osaamistehdas.fi. Löytötavaroita ei kuljeteta Varaajalle, vaan Varaaja noutaa ne erikseen sovitulla tavalla. Löytötavaroita säilytetään 2 viikkoa.

Reklamaatiot 

Virheitä tai puutteita koskevat ilmoitukset on tehtävä heti kun virhe tai puute on havaittu, jotta Vuokraajalle jää mahdollisuus korjata virhe tai puute vuokra-ajan puitteissa.

Erimielisyydet

• Tähän sopimukseen ja siitä johtuvien riitojen ratkaisemiseen sovelletaan Suomen lakia ja erimielisyydet käsitellään suomen kielellä.
• Sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan sopijapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli sopijapuolet eivät pääse sovinnolliseen ratkaisuun, ratkaistaan erimielisyydet Helsingin käräjäoikeudessa.

Vuokraajan oikeus peruutukseen

Vuokraaja pidättää oikeuden peruuttaa varauksen yksipuolisesti ylivoimaisesta esteestä tai päällekkäisvarauksesta johtuen, ilman muuta korvausvelvollisuutta kuin enintään tilasta maksetun vuokran määrä. Vuokraaja pidättää itsellään oikeuden tilaus- ja toimitusehtojen sekä hintojen muutoksiin. 

Varaamme oikeuden muuttaa tai päivittää sopimusehtoja tarvittaessa.

Osaamistehdas Oy

Iso Roobertinkatu 20–22 A, 3. krs, 00120 Helsinki

Y-tunnus 2571242-6